Keuntungan dan Kerugian Penggunaan Intranet

Adapun keuntungan penggunaan intranet sebagai berikut : 

1. Produktivitas kerja, Intranet membantu pengguna untuk menemukan informasi secara cepat, menggunakan aplikasi yang sesuai dengan pekerjaan dan tanggung jawabnya, serta mengakses database yang diperlukan. 
2. Efesiensi Waktu, Dengan Intranet, organisasi/perusahaan dapat memberikan informasi yang lebih lengkap kepada para anggotanya/karyawan. 
3. Komunikasi,Intranet memberikan fasilitas yang memungkinkan komunikasi efektif di dalam sebuah organisasi, baik secara vertical (bawahan-atasan)maupun horizontal. 
4. System publikasi web : memungkinkan data-data organisasi/perusahaan diakses secara mudah misalnya pedoman anggota/karyawan, data keuntungan, kebijakan organisasi/perusahaan, data pelatihan. 
5. Efektivitas Biaya, pengguna data dapat melihat atau membaca data melalui web browser . 
6. Keseragaman Informasi : Intranet menjamin keseragaman informasi yang diterimakarena semua pengguna melihat informasi yang sama di intranet. 
7. Meningkatkan Kerjasama : Dengan informasi yang mudah diakses oleh semua pengguan resmi (internal), kualitas kerja tim (team work) akan maningkat.

Sedangkan dari segi kelemahan intranet antara lain :

• Informasi yang salah atau tidak sesuai dapat juga beredar melalui intranet sehingga mengurangi efektivitasnya. 
• Dalam perkembangan interaksi di intranet ada juga kemungkinan untuk mengirimkan hal-hal yang kurang sesuai (kasar/kurang sopan). 
• Diperlukan pelatihan (training) untuk mendidik anggota/karyawan untuk menggunakan intranet. 
• Diperlukan tenaga ahli untuk membangun dan mengembangkan intranet di sebuah organisasi/perusahaan. 
• Petimbangan keamanan data,kemungkinan terjadinya overload (data penuh).

Sumber